Workplan: conseguir la mayor efectividad en la empresa

 

 

 

 

El éxito de una oferta va a requerir optimizar y controlar todos los recursos disponibles del proveedor. Su método de preparación y ejecución es importante; deben tenerse en cuenta aspectos como:

Control de recursos en todas las situaciones
Hay dos conceptos importantes:

- Tratar la organización y planificación de los Recursos de Empresa como una gran inversión (no siempre rentable). Concepto de la mayoría de sistemas ERP del mercado: integrar todo el entorno de trabajo (desde Hardware hasta los procesos de trabajo cotidianos), con reducida atención a las características propias de la empresa.
- Satisfacer en primer término, las necesidades y reproducir procedimientos específicos de su actividad en cuestiones tan importantes como tiempos, mano de obra, materiales, recursos y flujo de efectivo.

Es el principio de WorkPLAN Solutions; desarrollado para optimiza la gestión de los recursos de la empresa, otorgándole su control.
WorkPLAN Solutions puede ampliarse a medida que la empresa crece. Se pueden incorporar diferentes módulos funcionales según sus necesidades y de esta manera cubrir todas las áreas de su negocio.

Conocimiento: requisito para competir con éxito.

Vero Software tiene los conocimientos especialista
Los más de 25 años de experiencia, ha convertido a Vero software en un acreditado proveedor de programas para la industria de subcontratación; con un continuo desarrollo de producto en estrecho contacto con sus clientes.
Vero estudia las operaciones y necesidades del clientes y ejecutar las soluciones en sus programa y servicios.

La experiencia en la fabricación por subcontratación
Para el desarrollo de WorkPLAN Solutions y trabajando junto a la experiencia del cliente analiza su entorno de trabajo, el flujo, la organización de sus recursos (materiales y humanos) para finalmente definir sus necesidades y exigencias.
De este análisis se reconstruye el sistema WorkPLAN actual desde cero; con la probada tecnología MySQL y los últimos estudios de usabilidad.
WorkPLAN Solutions es un sistema ERP que satisface adecuadamente las necesidades de sus clientes. Se adapta perfectamente a entornos y métodos de trabajo más exigentes, en lugar de imponerle unos nuevos.
El proceso de instalación es rápido y sencillo y permite a los usuarios obtener rentabilidad en cuestión de días en lugar de meses.

WorkPLAN Solutions: familia de soluciones informáticas modulares, para la gestión de proyectos.

Es un sistema ERP completo, que permite tanto a los fabricantes bajo proyecto, empresas de subcontratación y talleres, gestionar su actividad de forma eficaz.
La extensa gama de módulos de WorkPLAN Solutions adapta la empresa a las nuevas necesidades; desde la Gestión de Proyectos hasta las funciones más completas para la Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
Algunas funciones que se pueden realizar con WorkPLAN Solutions :

Ofertas
módulo que realiza cálculos precisos y rápidos de los costes. Puede utilizar hojas de cálculo MS Excel® o datos CAD avanzados generados por el visualizador colaborativo de alta velocidad PartXPlore 3D.
Puede accederse a 105 datos históricos y a los criterios técnicos. Se responde rápidamente a una petición de Oferta de un potencial cliente.

Proyectos
WorkPLAN gestiona integralmente proyectos. Aceptada la oferta por el cliente, se puede convertir rápidamente en proyecto en el módulo de Proyectos de WorkPLAN (también se puede crear un proyecto desde cero)
El sistema adjunta rápidamente todos los documentos asociados para una recuperación fácil.

Planificación y Simulación
Se puede simular las ofertas en el módulo de Planificación y ofrecer fechas de entrega realistas, tomando en cuenta la capacidad real de sus máquinas y/o empleados.
Se puede agregar el Proyecto a la Planificación, teniendo en cuenta prioridades así como la disponibilidad de recursos internos o subcontrataciones.
El gráfico GANTT de WorkPLAN permite optimizar la carga de trabajo de producción, reducir los cuellos de botella y controlar las fechas de entrega acordadas.
Permite exportar/importar proyectos al Sistema de Planificación Avanzada (APS) como Ortems o Preactor, así como exportar sus planificaciones a MS Excel®, MS Project® o a un sistema ERP Externo .

Producción en Serie
Este módulo ofrece funciones para todas las empresas que fabrican herramientas y piezas en serie.
Puede producir piezas en serie para un pedido o contra existencias, registrar las cantidades o el peso de las piezas válidas o defectuosas, controlar el proceso y el tiempo restante de los conjuntos o de las tareas a partir de las cantidades producidas.
Se puede gestionar el ciclo de vida completo de la herramienta (de la fabricación inicial hasta el mantenimiento y la reparación)

Compras y Gestión de Stock
WorkPLAN puede importar automáticamente listas de materiales transformando rápidamente las necesidades de abastecimiento en consultas a Proveedor o Pedidos de compra.
La gestión de múltiples existencias de WorkPLAN cuenta con opciones como reservar materiales, crear albaranes de entrega, mantener los niveles de existencias al mínimo ..

Gestión de los Tiempos
Se puede realizar un registro de los tiempos empleados en los proyectos en tiempo real mediante la introducción manual, por códigos de barra o las pantallas táctiles.
También información, en tiempo real, sobre la disponibilidad de los empleados, capacidades de las máquinas, estado de las subcontrataciones, los tiempos restantes, …

Gestión de la Calidad
Permite gestionar, entre otras, las No conformidades, registrando tiempos y costes debidos a incumplimientos de Calidad, gestionar causas, … peticiones de aceptación especial para cumplir con los requisitos ISO.
Permite gestionar los instrumentos de medida y centralizar/distribuir documentos relacionados con Calidad (Manuales de calidad, normas, ..).

Gestión del Rendimiento
Entre otras posibilidades está controlar el rendimiento del negocio en tiempo real y definir una lista de Indicadores Clave (KPI) para una serie de variables, (número de ofertas que ha enviado en un periodo, el índice de utilización de una máquina …)
También el flujo de liquidez , elemento vital de la empresa, facilita visibilizar los niveles de liquidez para las próximas semanas.

Gestión de la Información
El módulo Documentación almacena toda la información, documentos y datos en un sistema de gestión de archivos integrado, con estructura de directorios predefinidos para cada oferta o proyecto.
La estructura en árbol de la información central "EasyView" permite organizar la forma de trabajar; con potentes herramientas de filtros que permite encontrar información rápidamente.

CRM
El módulo Gestión de Relaciones con Cliente (CRM) permite gestionar oportunidades de ventas, clientes potenciales, contactos, ofertas y proyectos. Puede crear rápidamente campañas por correo.
Incluye la función "Línea de Tiempo" para visualizar todos los documentos de un proyecto en un periodo de tiempo.

Otras funciones para personalizar y complementar la eficacia del Software.

Análisis CAD:
Los estudios para realizar ofertas y de fabricaciones se basan frecuentemente en geometrías CAD . Ello requiere esta función para completar los análisis de datos CAD .

Colaboración y análisis CAD avanzados:
Para análisis avanzados de archivos CAD y agilidad con ficheros grandes o muy grandes, PartXPlore 3D - visualizador CAD 2D/3D colaborativo de alta velocidad-. Se puede integrar en WorkPLAN Solutions; PartXPlore 3D permite compartir piezas y conjuntos con los subcontratistas, clientes o compañeros de trabajo a través de sus ficheros. EXE ligeros, seguros y compactos.

Interface CAM
Herramienta de WorkPLAN para interactuar con el sistema CAM de WorkNC. Recupera directamente los tiempos de mecanizado previstos y visualizar la documentación de las sendas para obtener una mayor precisión de las ofertas y eficacia operativa

Recuperación de los datos de proyectos anteriores
Los usuarios pueden configurar criterios técnicos fácilmente. Variables que definen la dificultad y las características de un proyecto que se pueden utilizar para calcular una nueva oferta.

Gestión del Ciclo de Vida de un proyecto
WorkPLAN Solutions cuenta con una estructura que permite registrar cualquier modificación y seguir los valores y costes desde la oferta. Es vital en la gestión de modificaciones, servicios postventa, mantenimientos, o reparaciones, y permite a las empresas cumplir con los requerimientos ISO o de trazabilidad.

Comunicación en Proyectos
En aspectos como fechas de entrega, modificaciones y mensajes se deben comunicar a todas las personas involucradas en el proyecto. WorkPLAN ofrece herramientas para automatizarlo.